martes, 31 de julio de 2012

El Arte de la Negociación


En este mundo donde me desenvuelvo suministrando capacitación en áreas comerciales y fuerzas de ventas, muchas personas me preguntan sobre temas referentes a la negociación y lo difícil que esto es para algunas personas.

El ser humano es un ser de negociación, vivimos constantemente negociando cosas en nuestra vida, negociamos con nuestros padres, nuestros hijos, compañeros de trabajo, jefes y parejas...  constantemente estamos acordando pactos donde (por lo general y por tratarse de personas allegadas a nosotros) siempre la postura es de Ganar-Ganar.

Siempre negociamos, desde la hora de dormir de los hijos, pasando por la elección de la película que vamos a ver con nuestra pareja, siguiendo con intercambio de horarios de trabajo con un compañero y hasta las condiciones contractuales de nuestros trabajos. Lo cierto es que siempre negociamos.

Este tipo de negociaciones que hacemos a diario tienen dos características fundamentales: 1) No quieren hacer daño al otro, no buscamos imponernos a como de lugar y siempre se piensa en que ambos ganen, y 2) se hacen de forma inconsciente.

Si usted quiere ser efectivo en las negociaciones comerciales que lleva a cabo con clientes, proveedores y hasta empleados, es importante que tome en cuenta algunos aspectos:


1) Trate de que su postura sea parecida a la que toma cuando negocia con alguien cercano, eso le ayudará a desarrollar la flexibilidad necesaria en procesos de negociación.
2) Piense y enfóquese en que ambas partes pueden salir ganando. No busque ganar a toda costa, porque le puede ir mal.
3) Esté claro en los aspectos que usted puede ceder en su negociación y muy importante: hasta donde puede ceder... no de mucho más de lo que debe, la negociación puede salirle cara.
4) Sepa cual es su punto de honor, donde no cede...   cual es el punto que para usted es muy importante y que no puede dar a su contraparte.
5) Analice conscientemente que hace usted en sus negociaciones diarias que le da tanto resultado y busque como aplicarlo en sus procesos comerciales.
6) Trate de ser cordial, no manifestar desesperación ni ansiedad en el proceso de negociación, eso puede dar poder a su contraparte.
7) No involucre los sentimientos en una negociación, no manifieste molestia, no tome los comentarios de forma personal y muy importante: No discuta.
8) Haga preguntas genuinas que le permitan conocer más sobre su contraparte y además hagan ver a su contraparte que usted está interesado en él.
9) Si ve una postura definitiva y quiere cerrar el acuerdo, haga preguntas cerradas y haga silencio luego de hacerlas (no conteste sus propias preguntas)


lunes, 27 de febrero de 2012

La Calidad en el Servicio

Por: Emerson Ramírez
@emersonramirezs

Vivimos en países donde posiblemente la calidad en el servicio que nos prestan no sea precisamente el don más resaltantes de las organizaciones.

El servicio que recibimos muchas veces no corresponde al precio que pagamos por el mismo, es más, ni siquiera debería parecerse, un producto no debe ser necesariamente caro para que estemos en el derecho de recibir un servicio justo, cordial y de calidad. La calidad en el servicio es un derecho que todos nos ganamos naturalmente al seleccionar algún establecimiento para dejar nuestro dinero.

Lamentablemente muchos de los establecimientos que prestan "Servicio" sienten que nos hacen un favor al momento que nos acercamos a ellos. Pero veamos cuales son las razones por las cuales una empresa sufre de mala calidad en sus servicios:


Selección Inadecuada de Personal: Generalmente estos establecimientos o empresas no realizan un acorde proceso de reclutamiento y selección de su personal. Al no tener claro el perfil del cargo ni las competencias requeridas para prestar un servicio de calidad, muy posiblemente el cargo será ocupado por alguien que no está prepararo para ello.

Mala Remuneración: En diversas ocasiones muchas de las personas que nos atienden son mal remuneradas. Sus sueldos o salarios son muy bajos y se sienten explotadas. Estas personas son muy susceptibles a desmotivarse y renegar de sus patronos. Cuando estas personas están muy desmotivadas, suelen buscar algún método para manifestar esto y generalmente lo consiguen con las personas que van a solicitar sus servicios.


Poca capacitación: Por lo general, estas personas dedican el 100% de su tiempo a trabajar y atender el negocio para el que trabajan, por lo que el tiempo dedicado para su preparación o capacitación es poco y en algunos casos, ninguno. El actualizarse y aprender métodos de mejoramiento en la prestación de servicio es vital para el personal de una empresa. Los clientes cambian constantemente, por ende, los mercados son cambiantes. El reforzamiento en áreas claves de las competencias técnicas de un empleado es determinante en una organización.

Filosofía Orientada al Servicio: Muchos de los empresarios están orientados a logros financieros, lo que hace que pierdan el foco en algo tan importante como el Servicio. Piensan que si la gente paga más recibirá mejor servicio, cuando realmente es al contrario, al recibir mejor servicio el cliente estará más dispuesto a pagar por lo que recibe.

Poca Conciencia de Mercadeo Viral: Ha escuchado usted alguna vez que la mejor publicidad es la que se hace "Person to Person" o "de Boca en Boca"?  eso es muy cierto! A eso se le llama "Mercadeo Viral" y es la forma de expandir la imagen o reputación a través de vías no tradicionales o simplemente a través de clientes que ham experimentado mis servicios. Se llama Mercadeo Viral porque su reputación se va multiplicando como un virus entre los potenciales compradores.

No existe estratégia pensando en el cliente: Creo que esta es una de las razones más fuertes por las cuales las empresas fallan en el servicio. Puede que están preocupados por el servicio, puede que preparen a su gente, puede que tengan buen personal para prestar servicio, pero sus estrategias o metodos internos no estás orientados a prestar servicio. Quiero decir con esto que los sistemas contables, los sistemas de cobranza, los procesos de atención de quejas y reclamos, los horarios, etc...  no están orientados al cliente, o sea, son burocráticos y engorrosos al momento de ser utilizados por el cliente.

No caiga usted en estos errores graves en servicio, piense como se ha sentido usted cuando lo han atendido mal y ahora piense que es así como se sienten sus clientes cuando usted o su personal no prestan el servicio adecuado a sus clientes. Enfoquese en su cliente

Conferencia Motivacional "Motivación para el Exito"

Conferencia Motivacional
"Motivación Para El Exito"
Jueves 1ero de Marzo
En "Origenes Café House"  C.C. Las Américas de Maracay
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@emersonramirezs @origenespub